A-Loc Notation Pro, un service web professionnel pour noter projets et concours

 

Glossaire


Thème : Un thème est chargé de rassembler des projets de même thématique.

Projet : Un projet correspond à un élément à noter. Au sein d'un concours, différents projets s'affrontent en compétition.

Critère : Un critère correspond à une catégorie de note. Les projets notés au sein du système d'A-Loc Notation Pro comprennent 4 critères de notation.

Note : Une note correspond à la sélection d'une proposition dans l'une des 4 cases des critères. La sélection d'une note se fait en cliquant dans la cellule qui se trouve à sa gauche.

Pour plus de détails sur le fonctionnement de la notation d'un projet, merci de vous référer à l'illustration n°2 de cette page.

 

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La notation d’un concours comporte beaucoup de contraintes :

  • Noter les projets en compétition sans erreurs ni oublis,
  • Collecter les notes,
  • Les intégrer sans erreur dans un tableur
  • Éviter les fraudes
  • Disposer des résultats sitôt la notation terminée, sans contestation possible


Autant de difficultés solutionnées par le service web de notation de projets d’A-Loc, Notation Pro. Avec A-Loc Notation Pro, le Juré enregistre lui-même sa note dans le système qui calculera automatiquement les résultats en fonction du système de notation.

 

Pourquoi utiliser A-Loc Notation Pro ?

 

  • Service en ligne : l’utilisation d’A-Loc Notation Pro est possible partout où une connexion Internet est disponible. Le cas échéant, A-Loc propose aussi de la location d’accès en 3G (clé 3G, carte sim ou micro-sim).
  • Interactivité : chaque membre du jury dispose d’un accès individuel au service pour noter les projets en compétition, mais tous ont accès à la même interface de notation.
  • Accès sécurisé : A-Loc Notation Pro est hébergé sur les serveurs sécurisés d’A-Loc. L’accès au service est possible par login et mot de passe. La restriction d'accès sur adresse IP est également possible.
  • Organisation : Les projets à noter peuvent être regroupés par thèmes et sont listés les uns en dessous des autres. Le nombre de thèmes et de projets est à votre convenance.
  • Notation simplifiée : chaque projet à noter comporte 4 critères d’évaluation comportant chacun 4 notes. La notation se fait d'un simple “clic”.
  • Aucun risque d'oubli de notation : La validation n’est possible que lorsque toutes les notes de l'ensemble des projets ont été attribuées.
  • Calcul automatique de la note de chaque projet selon le système de notation choisi : A-Loc Notation Pro calcule la moyenne à tous les projets. Dans l'affichage des résultats, les différents projets sont présentés en liste, classés par ordre décroissant de leur moyenne, mettant en évidence les meilleurs projets.
  • Possibilité de restitution du classement noté des projets (format PDF), en fin d'évaluation.

 

Comment fonctionne A-Loc Notation Pro ?

A-Loc Notation Pro est un service web professionnel développé par A-Loc afin de faciliter la notation des projets d'un concours.

L'utilisation de ce service web est simple.

Quelques données sont à transmettre à A-Loc au préalable (en format tableur) :

  • La liste des membres du Jury
  • La liste des projets concurrents ainsi que leur classification par thèmes
  • La liste des catégories de notes
  • La liste des notes avec leur équivalence en points et une éventuelle pondération

 

Les projets

 

Les projets notés peuvent être organisés en thèmes.

 

Les thèmes - les projets :

Un thème correspond à une catégorie où sont regroupés plusieurs projets sur la même thématique. Les projets, eux, sont les éléments qui seront notés par les membres du Jury.

Une fois connectés au service de notation, les Jurés voient apparaître la liste des thèmes.

Chaque thème du concours peut disposer d’un code couleur spécifique afin de le distinguer facilement des autres. Pour des raisons de lisibilité, le nombre de thèmes coloriés est limité à 10.

Les projets correspondent aux propositions en compétition qui seront notées par le Jury. Chaque projet d'un thème peut être associé au service de l'entreprise qui le propose (dans l’illustration n°2, le service proposant le projet est inscrit sous la colonne “BU/Entity”).

Tous les projets d'un thème sont listés les uns en dessous des autres afin de pouvoir les comparer facilement et leur attribuer une note.

 

llustration 1 : Exemple d’une liste de thèmes.
liste-themes

 

Pour accéder aux projets à noter, il suffit de cliquer sur le bouton begin notation ("commencer la notation").

L’écran de notation du premier thème (ou du thème en cours de notation lors d’une reprise) de la liste s’ouvre alors et l’évaluation des projets par le Jury peut commencer.

 

Illustration 2 : Présentation d'un thème et des projets qui le composent.

 

Dans l'exemple ci-dessus, on peut apercevoir 3 projets faisant partie du thème "Ideas for new sports".

Un projet est composé :

  • D’un identifiant (ici : “52”, “158” et “268”),
  • D’un nom (“libellé du projet”)
  • Du service qui l’a proposé (dans l’exemple ci-dessus : "section sport midi", "sections couvertes" et "section athlétisme").

 

Illustration 3 : Description d'un projet.

 

Le nombre de projets par thème est illimité.

La notation d’un projet peut être faite selon 4 critères différents.. Pour chaque critère, 4 notes peuvent être affectées.

Dans l’exemple ci-dessus, les critères sont : "level of innovation", "feasability", "alignment strategy" et "potential for creating value".

Par exemple, les notes associées au critère level of innovation sont "lacking innovation", "adaptation existing business", "new business for BL/BU" et "New business for Group".

Le nombre maximal de notes pour chaque critère d'évaluation est fixé à 4.

Le client décide lui-même du nombre de points qu'il attribue à chaque note (sa pondération). Pour chaque projet une moyenne prenant en compte tous les votes de l'ensemble des membres du Jury est établie en fin d'évaluation d'un thème.

Cette moyenne est affichée sur l'écran récapitulatif de chaque thème,  avec le nom du projet noté, son identifiant, le service de l'entreprise qui l’a proposé, le calcul des notes et le nombre de Jurés ayant voté. L’accès aux résultats est protégé par mot de passe ; seuls les membres autorisés peuvent y accéder.

 

Illustration 4 : Exemple du récapitulatif d'un thème.


Le processus de notation

Noter les projets d'un thème est très simple.

 

1. Connexion au service


L’accès à A-Loc Notation Pro se fait en entrant une adresse web communiquée par A-Loc. Suite à sa connexion au service, un Juré est invité à sélectionner son nom dans la liste qui s’affiche. 

 

llustration 5 : Liste des membres du Jury
liste-jury

 

Le nombre de Jurés n'est pas limité.

En cliquant sur le bouton “submit”, la liste des thèmes apparaît (cf: illustration n°1). Après avoir cliqué sur le bouton “begin notation”, un Juré peut commencer à noter des projets.

 

2. Notation d’un projet


Noter un projet se fait en cliquant dans la cellule attenante au critère d’évaluation choisi.

 

llustration 6 : Processus de notation d’un projet.

 

Chaque note attribuée est coloriée en bleu afin de la mettre en évidence. Dès qu'une note est attribuée, l'intitulé de sa catégorie est également marqué en bleu (le nom de la catégorie est en rouge).

Lorsqu'une note a été attribuée, elle peut être modifiée tant que l’ensemble du thème n'a pas été validé ;

 

3. Validation d'un thème


La validation d'un thème impose que toutes les notes des projets qui le constitue soient attribuées.

Si un Juré a oublié une note au moment de valider un thème, un message le prévient et refuse la validation : “You must make all notations before Validate” (“Vous devez attribuer toutes les notes avant de valider”).

Le critère non-noté est aisément identifiable car son libellé est en rouge (les critères notés sont en bleu). Ce système permet de prévenir toute omission d'une note par un membre du Jury, oubli qui pourrait biaiser le résultat final.

Tant qu'un thème n'a pas été validé, n'importe quelle note peut être modifiée. Cependant, une fois qu’une note a été attribuée, il est impossible de revenir à un critère de note vierge.

Lorsque la validation est autorisée, la notation de chaque projet est enregistrée et entraîne l'affichage du formulaire de notation du thème suivant.

La moyenne d’un projet est calculée en additionnant les notes (multiplié par le coefficient pondérateur le cas échéant) pour chaque critère et pour chaque Jury, divisé par le nombre de jurys ayant voté.


Illustration 7 : Écran récapitulatif présentant la notation de l’ensemble des projets, en fin d’évaluation.

 

4. Prévention et sécurité


Le service web intègre une restauration de session automatique en cas de perte de la connexion lors de la notation.

Lorsqu'il se reconnecte au service, il accède à la liste des thèmes qui affichent leur statut : fermé (tous les projets ont été notés et le thème a été validé), en cours de notation (c’est le thème en cours de notation)…

Il lui suffit de cliquer sur le bouton "commencer la notation" pour retrouver l'écran de notation là où il s’était arrêté.

Si un membre du jury est déjà connecté lorsqu’il clique sur son nom (exemple : erreur de sélection de nom ou perte de connexion), un message apparaît demandant s'il souhaite se reconnecter ou s'il s'agit d'une erreur.

Si c'est une erreur, le Juré reste sur la page d'entrée et peut choisir son nom dans la liste. Si ce n’est pas une erreur, il clique sur le bouton "se reloguer" et accède à la page présentant la liste des thèmes ainsi qu'au bouton "commencer la notation".

5. Résultats et restitution des notes


La restitution des résultats est accessible en entrant un identifiant et un mot de passe sur la page d’accueil. L’affichage des résultats au format PDF peut se faire à n’importe quel moment de la notation, thème par thème, ou bien en global, tous les thèmes à la suite.

 

Tarifs :

  • 500 euros pour l’utilisation
  • 120 euros pour l’intégration des données

 

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