Pronestor Display, une solution complète de gestion de salles de réunion

Pronestor est une société danoise éditrice de solutions logicielles pour les entreprises. Elle propose notamment Pronestor Display, une solution en ligne de gestion de salles de réunion qu'A-Loc propose à son catalogue.

 

 

Interfacée avec Google Calendar et Microsoft Exchange, Pronestor Display apporte une réponse à tous les problèmes rencontrés lors de l’organisation de réunions :

- Réservation d’une salle depuis la solution de gestion d’agenda (Google Calendar ou Outlook) par l’envoi d’une invitation à la salle voulue, au même titre qu’aux différents participants.

-  Consultation de la disponibilité et de la localisation des différentes salles depuis l’outil d’agenda ; l’information est disponible en permanence, depuis n’importe quel terminal connecté. Et surtout, l’information est fiable.

- Modification et/ou annulation de la réservation, toujours depuis l’outil d’agenda.

La tenue d’un planning de salles par une personne en charge n'est plus nécessaire. Les salles de réunion peuvent être réservées à tout moment, depuis n’importe quel terminal connecté (PC, tablette ou smartphone) ; chaque réservation est immédiatement effective, sans risque de doublon ou d’oubli.



Pronestor Display, c’est bien plus encore :

 

Affichage sur écrans sur site


- Affichage "salle", format tablette : devant chaque salle, une tablette tactile présente la réunion en cours (plus d’incertitude sur la réunion en cours pour les personnes en dehors de la salle) et du programme passé et futur des réunions de la journée,

- Affichage "zone de salles", format écran d’ordinateur : à l’entrée d’un étage, par exemple, un écran affiche le planning d’occupation et l’emplacement des différentes salles de réunion de la zone,

- Affichage "accueil", format large (40" ou plus) : au bureau d’accueil de l’entreprise, des écrans proposent l'affichage global de toutes les réunions et créneaux horaires d’occupation de l’ensemble des salles de réunion de l’entreprise.

 

Interactivité

 

- Les intervenants peuvent indiquer directement sur l’écran de la salle que leur réunion est terminée, ou saisir un message pour l’entretien de la salle (exemple : vidéoprojecteur en panne…),

- Une réunion peut être improvisée dans une salle vide, en faisant la réservation directement sur l’écran posté devant la salle,

- L’emplacement d’une salle de réunion et sa localisation sont consultables sur les écrans placés en zones de salles.

- Solution logicielle autonome : les écrans d’affichage sont indépendants de Pronestor: tablettes Android, Ipad ou autres écrans actifs (tactiles de préférence) conviennent parfaitement.

 

Personnalisation


- Tous les affichages sont des pages HTML qui peuvent être complètement personnalisées par l’entreprise,

- Sur les écrans de salle, le logo de l’entreprise tiers peut être affiché avec la programmation de la réunion.

 

Installation et paramétrage


Pronestor Display est une solution logicielle interfacée avec Microsoft Exchange ou Google Calendar. L’administration s’effectue depuis un navigateur WEB.

L'installation du système Pronestor réside simplement dans l'installation d'un module qui interagira avec la solution de gestion de planning de l'entreprise.

L'étape paramétrage est la création des "écrans" dans l’administration Pronestor. On y définit le type d’écran, le nom, le numéro, la localisation, le fond d'écran ainsi que d'autres informations comme le nombre de places et l'équipement disponible dans la salle.

 

 

Une fois les écrans créés, l'administrateur peut s'assurer de leur bon fonctionnement grâce à l'icône Alive ("en vie").

L’icône Alive est une balise indiquant à l’administrateur que l’écran fonctionne correctement ; le système Pronestor prévoit en effet une sorte de "Ping de bonne santé" pour chaque écran. Si le retour de l’écran n’est pas reçu, l’écran est mis en défaut dans l’administration.

Il est également possible de créer une alerte par email en cas de dysfonction matérielle.

 

Les 3 écrans du système Pronestor

 

Affichage "salle"

 

 

Il s'agit de l'écran (écran actif ou tablette tactile) placé à l'entrée de la salle de réunion. Il donne plusieurs informations :

  • Le statut de la salle (libre ou non)
  • Le nom de la salle de réunion
  • La durée de la réunion en cours ainsi que les autres réservations de la journée.


Une réunion improvisée ?

Les salles libres peuvent être réservées depuis l'écran "Salle" si celui-ci est tactile. La réservation faite depuis l'écran "salle" sera prise en compte immédiatement par le système, et la salle deviendra indisponible pour toute autre réservation.

Il est également possible de raccourcir ou d'étendre la durée d'une réunion depuis l'écran "salle".

 

Affichage "zone de salles"

 


Ce petit écran (20/24 pouces, tactile ou non) est situé à l’entrée d’un étage, par exemple. Il affiche le planning d’occupation des salles de la zone concernée et les noms de ceux qui les ont réservées.

Si l'écran est tactile, un clic sur le nom de la salle peut afficher sa capacité, l'équipement dont elle dispose (ex: tv, vidéoprojecteur…) ou des images (un plan de la salle, par exemple).

 

Affichage "accueil"

 

 

Cet écran qui peut être d'une taille de 40 pouces (un mètre de diagonale) ou plus est placé à l’accueil de l’entreprise. Il affiche l'occupation de toutes les salles de réunions de l'entreprise.

Lors du paramétrage, l'administrateur décide des salles qui seront affichées dans l'écran d'accueil. Si l'entreprise dispose de plusieurs espaces d'accueil, il pourra sélectionner manuellement les salles à afficher sur les écrans de chaque espace d'accueil.

 

Tarifs des écrans Pronestor Display

 


 

L'équipe A-Loc se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

 

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